Privacyverklaring

Concept — wordt vóór publicatie juridisch gecontroleerd.

Laatst bijgewerkt: 12 oktober 2026

Methorst Security respecteert je privacy. In deze verklaring lees je welke gegevens ik verwerk, waarom, en welke rechten je hebt.

Wie is verantwoordelijk?

Methorst Security, gevestigd in Amerongen, ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 77016203. Contact: info@methorstsecurity.nl.

Welke gegevens verwerk ik, en waarom?

Aanvraag- en contactformulier

Als je een aanvraag doet, verwerk ik je naam, bedrijfsnaam, e-mailadres, telefoonnummer (als je dat invult), het aantal medewerkers, wie jullie Microsoft 365 beheert en je toelichting. Ik gebruik deze gegevens alleen om je aanvraag te behandelen en contact met je op te nemen. Grondslag: het nemen van stappen op jouw verzoek voorafgaand aan een overeenkomst.

Uitvoeren van een audit

Voor een audit krijg ik tijdelijk alleen-lezen toegang tot de instellingen van je Microsoft 365-omgeving. Ik lees geen inhoud van e-mails of documenten. Ik verwerk wel gegevens die in instellingen voorkomen, zoals namen en e-mailadressen van gebruikers en beheerders. Grondslag: uitvoering van de overeenkomst. Waar nodig sluiten we een verwerkersovereenkomst.

Websitestatistieken

Ik meet het gebruik van deze website met Umami, dat ik zelf host. Umami gebruikt geen cookies, slaat geen IP-adressen op en maakt geen profielen. De gegevens worden niet gedeeld met derden. Ik zie bijvoorbeeld welke pagina’s bezocht worden en hoeveel aanvragen er binnenkomen, maar niet wie dat zijn. Grondslag: gerechtvaardigd belang (de website verbeteren).

Cookies

Deze website plaatst geen tracking- of advertentiecookies. Er kunnen technisch noodzakelijke cookies worden gebruikt, bijvoorbeeld voor het beveiligen van het formulier.

Hoe lang bewaar ik gegevens?

• Aanvragen die niet tot een opdracht leiden: maximaal 6 maanden.
• Gegevens van klanten: zolang je klant bent, en daarna zolang de wet dat vereist (de fiscale bewaarplicht is 7 jaar voor administratie).
• Gegevens uit een audit (rapport en bevindingen): zolang je klant bent, tenzij je eerder om verwijdering vraagt.

Met wie deel ik gegevens?

Ik verkoop geen gegevens. Ik deel ze alleen met partijen die mij helpen mijn dienst te leveren, zoals de hosting van deze website en mijn e-mail (Microsoft 365). Gegevens worden opgeslagen binnen de Europese Unie.

Beveiliging

Ik neem passende technische en organisatorische maatregelen, zoals versleutelde verbindingen, tweestapsverificatie op mijn eigen accounts en beperkte toegang.

Jouw rechten

Je hebt het recht om je gegevens in te zien, te laten corrigeren of verwijderen, de verwerking te beperken, bezwaar te maken en je gegevens over te laten dragen. Stuur je verzoek naar info@methorstsecurity.nl; je krijgt binnen een maand antwoord.

Ben je het niet eens met hoe ik met je gegevens omga? Laat het me weten. Je kunt ook een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.